Επειδή οι ενδιαφερόμενοι δεν ολοκληρώνουν αυθημερόν τη διαδικασία, είναι απαραίτητο μαζί με τα έγγραφα να στέλνεται υπογεγραμμένο το υπόδειγμα 2 ή εναλλακτικά ο εφημερεύων καθηγητής να στέλνει σκαναρισμένα τα έντυπα που έχει υπογράψει στο μαιλ gen2@cdseda.att.sch.gr και στο panelladikes@cdseda.att.sh.gr.